Thủ tục thôi học, tạm dừng tiến độ học tập và thủ tục trở lại học tập
- Thursday - 02/03/2023 09:55
- Close page
Hướng dẫn sinh viên thủ tục thôi học, tạm dừng tiến độ học tập và thủ tục trở lại học tập.
Bước 1: Sinh viên làm đơn theo biểu mẫu B01.QLNH-TV-04 đối với trường hợp xin nghỉ học 01 học kỳ, 1 năm hoặc xin thôi học làm đơn theo biểu mẫu B03.QLNH-TV-04 có ý kiến của Trưởng Khoa (Khoa sinh viên đang theo học) vào đơn.
Bước 2: Sinh viên nộp thủ tục hồ sơ tại phòng QLNH-TV:
- Đối với trường hợp xin nghỉ học tạm thời 01 học kỳ, 1 năm hồ sơ gồm:
+ Đơn xin nghỉ nghỉ học tạm thời.
+ Xin nghỉ học vì lý do bị ốm hoặc bị tai nạn buộc phải điều trị trong thời gian dài phải có xác nhận của Bệnh viện (cấp quận, huyện trở lên).
+ Xin nghỉ vì hoàn cảnh gia đình khó khăn phải có xác nhận của địa phương.
+ Các giấy tờ khác
- Đối với trường học xin thôi học hồ sơ gồm:
+ Đơn xin thôi học
+ Phiếu thanh toán học phí
Bước 3: Phòng QLNH-TV xem xét hồ sơ nếu đủ điều kiện và hợp lệ sẽ làm quyết định trình Ban Giám hiệu kí duyệt
Phòng QLNH-TV chuyển quyết định về Khoa (Đơn vị có sinh viên). Sinh viên nhận quyết định nghỉ học, thôi học tại Khoa (Đơn vị có sinh viên).
Bước 4: Sinh viên quay trở lại học tập (khi hết thời hạn kỷ luật hoặc thời hạn cho phép nghỉ học dài ngày) làm đơn thực hiện theo biểu mẫu B02.QLNH-TV-04. SV nộp hồ sơ tại phòng QLNH-TV.
+ Trường hợp trở lại học tập vì lí do cá nhân gồm: Đơn xin trở lại học tập, Quyết định nghỉ học tạm thời.
+ Trường hợp trở lại học tập vì lí do ốm đau gồm: Đơn xin trở lại học tập, Quyết định nghỉ học tạm thời, giấy xác nhận của Bệnh viện đủ sức khỏe để trở lại học tập.
Phòng QLNH-TV xem xét hồ sơ, nếu đủ điều kiện và hợp lệ sẽ làm quyết định trình Ban Giám hiệu kí duyệt. Phòng QLNH-TV chuyển Quyết định được phép quay trở lại học của sinh viên về Khoa (Đơn vị có sinh viên). Sinh viên nhận Quyết định trở lại học tập tại Khoa (Đơn vị có sinh viên).
Bước 2: Sinh viên nộp thủ tục hồ sơ tại phòng QLNH-TV:
- Đối với trường hợp xin nghỉ học tạm thời 01 học kỳ, 1 năm hồ sơ gồm:
+ Đơn xin nghỉ nghỉ học tạm thời.
+ Xin nghỉ học vì lý do bị ốm hoặc bị tai nạn buộc phải điều trị trong thời gian dài phải có xác nhận của Bệnh viện (cấp quận, huyện trở lên).
+ Xin nghỉ vì hoàn cảnh gia đình khó khăn phải có xác nhận của địa phương.
+ Các giấy tờ khác
- Đối với trường học xin thôi học hồ sơ gồm:
+ Đơn xin thôi học
+ Phiếu thanh toán học phí
Bước 3: Phòng QLNH-TV xem xét hồ sơ nếu đủ điều kiện và hợp lệ sẽ làm quyết định trình Ban Giám hiệu kí duyệt
Phòng QLNH-TV chuyển quyết định về Khoa (Đơn vị có sinh viên). Sinh viên nhận quyết định nghỉ học, thôi học tại Khoa (Đơn vị có sinh viên).
Bước 4: Sinh viên quay trở lại học tập (khi hết thời hạn kỷ luật hoặc thời hạn cho phép nghỉ học dài ngày) làm đơn thực hiện theo biểu mẫu B02.QLNH-TV-04. SV nộp hồ sơ tại phòng QLNH-TV.
+ Trường hợp trở lại học tập vì lí do cá nhân gồm: Đơn xin trở lại học tập, Quyết định nghỉ học tạm thời.
+ Trường hợp trở lại học tập vì lí do ốm đau gồm: Đơn xin trở lại học tập, Quyết định nghỉ học tạm thời, giấy xác nhận của Bệnh viện đủ sức khỏe để trở lại học tập.
Phòng QLNH-TV xem xét hồ sơ, nếu đủ điều kiện và hợp lệ sẽ làm quyết định trình Ban Giám hiệu kí duyệt. Phòng QLNH-TV chuyển Quyết định được phép quay trở lại học của sinh viên về Khoa (Đơn vị có sinh viên). Sinh viên nhận Quyết định trở lại học tập tại Khoa (Đơn vị có sinh viên).