Kế hoạch tổ chức nhập học cho sinh viên đại học chính quy, khóa tuyển sinh năm 2023
- Tuesday - 15/08/2023 02:01
- Close page
Thực hiện kế hoạch năm học 2023 - 2024, Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN tổ chức nhập học cho sinh viên (SV) khóa tuyển sinh 2023, cụ thể như sau:
1. Thời gian, địa điểm
a) Thời gian: ngày 26 - 28 tháng 8 năm 2023.
b) Địa điểm: Nhà A6, Trường Đại học Sư phạm.
2. Hồ sơ và thủ tục nhập học
a) Hồ sơ nhập học
- 01 Bản photo giấy báo trúng tuyển.
- 01 Bản sao công chứng học bạ và học bạ gốc.
- 01 Bản sao giấy khai sinh.
- 02 Bản sao công chứng căn cước công dân.
- Bản chính Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời (đối với SV tốt nghiệp năm 2023), bản sao công chứng bằng tốt nghiệp THPT (đối với SV tốt nghiệp trước năm 2023).
- 04 ảnh thẻ cỡ 3x4 cm.
- Giấy xác nhận đăng ký nghĩa vụ quân sự (đối với SV nam).
- Sổ đoàn viên (đối với SV là đoàn viên).
- Giấy chuyển sinh hoạt Đảng (nếu có).
- Giấy chứng nhận ưu tiên (nếu có).
b) Thủ tục nhập học
- Bước 1: Nhận các mẫu hồ sơ tại bộ phận nhập học.
- Bước 2: Làm thủ tục xác nhận BHYT và miễn giảm học phí (nếu có).
- Bước 3: Nộp học phí tại bộ phận Kế hoạch - Tài chính.
- Bước 4: Nộp hồ sơ tại bộ phận Thu hồ sơ.
- Bước 5: Làm thủ tục chuyển sinh hoạt Đảng, Đoàn.
- Bước 6: Làm thẻ sinh viên tại bộ phận Ngân hàng BIDV.
- Bước 7: Nhận thời khóa biểu học tập tại văn phòng Khoa.
3. Tổ chức thực hiện
a) Phòng Công tác Sinh viên
- Xây dựng kế hoạch và chủ trì triển khai thực hiện.
- Phụ trách chính việc thu nhận hồ sơ và xử lý, hậu kiểm hồ sơ sau nhập học.
- Cử cán bộ tiếp nhận đăng ký ở nội trú KTX cho tân sinh viên.
- Triển khai các hoạt động truyền thông, thông tin về đợt nhập học.
b) Phòng Đào tạo
- Tiếp nhận dữ liệu, cập nhật các thông tin từ Ban tuyển sinh Đại học Đà Nẵng để có những điều chỉnh, bổ sung kịp thời trong quá trình nhập học.
- Chuẩn bị dữ liệu nhập học.
- Cử cán bộ phối hợp với Phòng Công tác Sinh viên thu hồ sơ nhập học.
- Chuẩn bị thông báo, hướng dẫn cho tân sinh viên về kế hoạch triển khai học tập.
c) Phòng Kế hoạch - Tài chính
- Xây dựng dự toán kinh phí và chi kinh phí cho chương trình.
- Triển khai thu học phí và các khoản phí theo quy định.
d) Tổ Công nghệ Thông tin
- Nhập dữ liệu trúng tuyển lên phần mềm để tiến hành nhập học (lưu ý nhập đầy đủ dữ liệu tuyển sinh hiện có).
- Cử cán bộ tham gia hỗ trợ kỹ thuật cho các bộ phận thu hồ sơ và học phí.
- Tạo tài khoản nhập học cho cán bộ phụ trách thu học phí và thu hồ sơ.
- Tạo tài khoản, mật khẩu phần mềm quản lý học tập và email Trường cho SV.
đ) Phòng Cơ sở vật chất
- Cử cán bộ chuẩn bị các điều kiện về cơ sở vật chất như bàn ghế, lều bạt theo sơ đồ bố trí của Ban Tổ chức.
- Kiểm tra tình hình thời tiết, lịch cắt điện để có phương án dự phòng cho chương trình.
- Kiểm tra, rà soát về công tác vệ sinh môi trường trước, trong và sau chương trình.
- Dựng cổng hơi chào mừng sinh viên nhập học.
e) Phòng Tổ chức - Hành chính
- Cử cán bộ phụ trách y tế hỗ trợ việc tính bảo hiểm y tế cho sinh viên.
- Ra quyết định thành lập Ban Tổ chức.
- Cắm cờ trang trí khu vực bồn hoa và lối vào nhập học.
- Hướng dẫn khu vực để xe và chỉ dẫn phụ huynh, sinh viên vào khu vực nhập học.
- Chuẩn bị nước uống, ăn trưa (nếu có) cho cán bộ tham gia phục vụ nhập học.
g) Các Khoa
- Cử 01 cán bộ và 01 lãnh đạo Khoa đón tiếp SV tại văn phòng Khoa.
- Chủ động liên hệ, nhắc nhở tân SV của Khoa nhập học đúng thời gian quy định.
- Cử cán bộ, tình nguyện viên sinh viên tham gia hỗ trợ đón tiếp và tư vấn cho tân SV, phụ huynh về chương trình, điều kiện học tập, môi trường sinh hoạt, hướng dẫn các thủ tục nhập học.
h) Đoàn Thanh niên – Hội Sinh viên
- Cử cán bộ tiếp nhận chuyển sinh hoạt Đảng, Đoàn cho tân sinh viên.
- Phụ trách điều động tình nguyện viên tham gia hỗ trợ phục vụ đón tiếp tân sinh viên.
Các Phòng, Tổ chức năng gửi danh sách cán bộ tham gia trực tiếp công tác chuẩn bị, đón tiếp và nhập học về Phòng Công tác Sinh viên trước ngày 20/8/3023.
Các đơn vị chủ động triển khai công việc, trong quá trình thực hiện cần thường xuyên báo cáo với Ban Giám hiệu (qua Phòng Công tác Sinh viên) để đảm bảo tính thống nhất và hiệu quả./.
a) Thời gian: ngày 26 - 28 tháng 8 năm 2023.
b) Địa điểm: Nhà A6, Trường Đại học Sư phạm.
2. Hồ sơ và thủ tục nhập học
a) Hồ sơ nhập học
- 01 Bản photo giấy báo trúng tuyển.
- 01 Bản sao công chứng học bạ và học bạ gốc.
- 01 Bản sao giấy khai sinh.
- 02 Bản sao công chứng căn cước công dân.
- Bản chính Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời (đối với SV tốt nghiệp năm 2023), bản sao công chứng bằng tốt nghiệp THPT (đối với SV tốt nghiệp trước năm 2023).
- 04 ảnh thẻ cỡ 3x4 cm.
- Giấy xác nhận đăng ký nghĩa vụ quân sự (đối với SV nam).
- Sổ đoàn viên (đối với SV là đoàn viên).
- Giấy chuyển sinh hoạt Đảng (nếu có).
- Giấy chứng nhận ưu tiên (nếu có).
b) Thủ tục nhập học
- Bước 1: Nhận các mẫu hồ sơ tại bộ phận nhập học.
- Bước 2: Làm thủ tục xác nhận BHYT và miễn giảm học phí (nếu có).
- Bước 3: Nộp học phí tại bộ phận Kế hoạch - Tài chính.
- Bước 4: Nộp hồ sơ tại bộ phận Thu hồ sơ.
- Bước 5: Làm thủ tục chuyển sinh hoạt Đảng, Đoàn.
- Bước 6: Làm thẻ sinh viên tại bộ phận Ngân hàng BIDV.
- Bước 7: Nhận thời khóa biểu học tập tại văn phòng Khoa.
3. Tổ chức thực hiện
a) Phòng Công tác Sinh viên
- Xây dựng kế hoạch và chủ trì triển khai thực hiện.
- Phụ trách chính việc thu nhận hồ sơ và xử lý, hậu kiểm hồ sơ sau nhập học.
- Cử cán bộ tiếp nhận đăng ký ở nội trú KTX cho tân sinh viên.
- Triển khai các hoạt động truyền thông, thông tin về đợt nhập học.
b) Phòng Đào tạo
- Tiếp nhận dữ liệu, cập nhật các thông tin từ Ban tuyển sinh Đại học Đà Nẵng để có những điều chỉnh, bổ sung kịp thời trong quá trình nhập học.
- Chuẩn bị dữ liệu nhập học.
- Cử cán bộ phối hợp với Phòng Công tác Sinh viên thu hồ sơ nhập học.
- Chuẩn bị thông báo, hướng dẫn cho tân sinh viên về kế hoạch triển khai học tập.
c) Phòng Kế hoạch - Tài chính
- Xây dựng dự toán kinh phí và chi kinh phí cho chương trình.
- Triển khai thu học phí và các khoản phí theo quy định.
d) Tổ Công nghệ Thông tin
- Nhập dữ liệu trúng tuyển lên phần mềm để tiến hành nhập học (lưu ý nhập đầy đủ dữ liệu tuyển sinh hiện có).
- Cử cán bộ tham gia hỗ trợ kỹ thuật cho các bộ phận thu hồ sơ và học phí.
- Tạo tài khoản nhập học cho cán bộ phụ trách thu học phí và thu hồ sơ.
- Tạo tài khoản, mật khẩu phần mềm quản lý học tập và email Trường cho SV.
đ) Phòng Cơ sở vật chất
- Cử cán bộ chuẩn bị các điều kiện về cơ sở vật chất như bàn ghế, lều bạt theo sơ đồ bố trí của Ban Tổ chức.
- Kiểm tra tình hình thời tiết, lịch cắt điện để có phương án dự phòng cho chương trình.
- Kiểm tra, rà soát về công tác vệ sinh môi trường trước, trong và sau chương trình.
- Dựng cổng hơi chào mừng sinh viên nhập học.
e) Phòng Tổ chức - Hành chính
- Cử cán bộ phụ trách y tế hỗ trợ việc tính bảo hiểm y tế cho sinh viên.
- Ra quyết định thành lập Ban Tổ chức.
- Cắm cờ trang trí khu vực bồn hoa và lối vào nhập học.
- Hướng dẫn khu vực để xe và chỉ dẫn phụ huynh, sinh viên vào khu vực nhập học.
- Chuẩn bị nước uống, ăn trưa (nếu có) cho cán bộ tham gia phục vụ nhập học.
g) Các Khoa
- Cử 01 cán bộ và 01 lãnh đạo Khoa đón tiếp SV tại văn phòng Khoa.
- Chủ động liên hệ, nhắc nhở tân SV của Khoa nhập học đúng thời gian quy định.
- Cử cán bộ, tình nguyện viên sinh viên tham gia hỗ trợ đón tiếp và tư vấn cho tân SV, phụ huynh về chương trình, điều kiện học tập, môi trường sinh hoạt, hướng dẫn các thủ tục nhập học.
h) Đoàn Thanh niên – Hội Sinh viên
- Cử cán bộ tiếp nhận chuyển sinh hoạt Đảng, Đoàn cho tân sinh viên.
- Phụ trách điều động tình nguyện viên tham gia hỗ trợ phục vụ đón tiếp tân sinh viên.
Các Phòng, Tổ chức năng gửi danh sách cán bộ tham gia trực tiếp công tác chuẩn bị, đón tiếp và nhập học về Phòng Công tác Sinh viên trước ngày 20/8/3023.
Các đơn vị chủ động triển khai công việc, trong quá trình thực hiện cần thường xuyên báo cáo với Ban Giám hiệu (qua Phòng Công tác Sinh viên) để đảm bảo tính thống nhất và hiệu quả./.