Quy định xét cấp học bổng khuyến khích học tập, học bổng ngoài ngân sách cho sinh viên bậc đại học, hệ chính quy
- Monday - 05/06/2023 23:47
- Close page
Văn bản này quy định về việc xét cấp học bổng khuyến khích học tập, học bổng ngoài ngân sách cho sinh viên tại Trường Đại học Sư phạm - Đại học Đà Nẵng.
Quy địnhxét, cấp học bổng khuyến khích học tập,
học bổng ngoài ngân sách cho sinh viên bậc đại học,
hệ chính quy của Trường Đại học Sư phạm - Đại học Đà Nẵng
học bổng ngoài ngân sách cho sinh viên bậc đại học,
hệ chính quy của Trường Đại học Sư phạm - Đại học Đà Nẵng
Chương I
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi điều chỉnhNHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
Văn bản này quy định về việc xét cấp học bổng khuyến khích học tập, học bổng ngoài ngân sách cho sinh viên tại Trường Đại học Sư phạm - Đại học Đà Nẵng.
Điều 2. Đối tượng áp dụng
Quy định áp dụng đối với sinh viên bậc đại học, hệ chính quy đang học tập tại Trường Đại học Sư phạm - Đại học Đà Nẵng.
Điều 3. Từ viết tắt
- GD&ĐT: Giáo dục và Đào tạo
- ĐHĐN: Đại học Đà Nẵng
- CTSV: Công tác Sinh viên
- KH–TC: Kế hoạch – Tài chính
- NCKH: Nghiên cứu khoa học
- KKHT: Khuyến khích học tập
- ĐTBCHT: Điểm trung bình chung học tập
Chương II
HỌC BỔNG KHUYẾN KHÍCH HỌC TẬP
Điều 4. Mục đích, ý nghĩaHỌC BỔNG KHUYẾN KHÍCH HỌC TẬP
Quỹ học bổng KKHT được cấp cho sinh viên Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN nhằm đảm bảo chế độ học bổng cho sinh viên theo quy định về kết quả học tập trong mỗi kỳ học và khuyến khích sinh viên rèn luyện, học tập đạt kết quả tốt.
Điều 5. Đối tượng, tiêu chuẩn và mức xét cấp học bổng KKHT
1. Đối tượng
Là sinh viên bậc đại học, hệ chính quy tại Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN. Sinh viên thuộc diện hưởng học bổng chính sách, trợ cấp xã hội và chính sách ưu đãi theo quy định hiện hành, nếu đạt kết quả học tập và rèn luyện theo tiêu chuẩn thì được xét, cấp học bổng KKHT như những sinh viên khác.
2. Tiêu chuẩn và mức xét, cấp học bổng KKHT
a) Tiêu chuẩn:
- Sinh viên được đưa vào diện xét cấp học bổng KKHT phải có kết quả học tập và rèn luyện đạt từ loại Khá trở lên.
+ Đối với kết quả học tập, không tính kết quả của học phần Giáo dục Thể chất và Giáo dục Quốc phòng, có điểm đánh giá học phần đạt điểm C trở lên, học đúng tiến độ hoặc học vượt tiến độ. Đối với các môn học kỳ hè được tính vào điểm của học kỳ 2 để tính điểm xét học bổng.
+ Đối với kết quả rèn luyện, không bị kỉ luật từ mức khiển trách trở lên trong học kỳ xét cấp học bổng.
- Số tín chỉ sinh viên đăng ký trong học kỳ xét cấp học bổng phải tối thiểu là 15 tín chỉ. Đối với những học kỳ được thiết kế chương trình với khối lượng thấp hơn 15 tín chỉ (thường xảy ra ở học kỳ cuối khóa học hoặc do sinh viên đã học vượt 1 số môn ở kì trước) thì khối lượng tín chỉ để tính điểm trung bình học kỳ dùng để xét học bổng do Khoa quyết định, công khai cho sinh viên từng ngành học. Các trường hợp đặc biệt, Trường sẽ xem xét cụ thể và thông báo cho sinh viên biết.
b) Mức xét, cấp cụ thể như sau:
- Mức học bổng loại Khá: Có ĐTBCHT đạt loại Khá (từ 2,50 đến 3,19) và có điểm rèn luyện đạt 70 điểm trở lên. Mức học bổng loại Khá được tính bằng mức trần học phí hiện hành.
- Mức học bổng loại Giỏi: Có ĐTBCHT đạt loại Giỏi (từ 3,20 đến 3,59) và có điểm rèn luyện đạt 80 điểm trở lên. Mức học bổng loại giỏi cao hơn mức học bổng loại khá 100.000đ/tháng - Mức học bổng loại Xuất sắc: Có ĐTBCHT đạt loại Xuất sắc (từ 3.60 đến 4.00) và có điểm rèn luyện đạt 90 điểm trở lên. Mức học bổng loại xuất sắc cao hơn mức học bổng loại Giỏi 100.000đ/tháng.
c) Kết quả học tập được xác định theo quy định của Quy chế đào tạo bậc đại học & cao đẳng, hệ chính quy theo hệ thống tín chỉ; Kết quả rèn luyện được xác định theo quy định của Quy chế đánh giá kết quả hiện hành do Bộ GD&ĐT ban hành.
d) Học bổng KKHT được cấp theo từng kỳ và cấp 10 tháng/ năm học. Thời gian tạm dừng, kéo dài và thời gian học lấy bằng thứ 2 không được xét cấp học bổng.
Điều 6. Quỹ Học bổng KKHT
Quỹ học bổng KKHT được bố trí tối thiểu bằng 8% nguồn thu học phí đào tạo hệ chính quy của Trường và cấp bù (các ngành sư phạm) theo các quy chế, quy định hiện hành. Quỹ học bổng được phân bổ cho từng khoa, từng khóa học, từng ngành căn cứ vào số lượng sinh viên.
Hàng năm, Nhà trường sẽ công bố các mức học bổng cụ thể và tỉ lệ các mức học bổng áp dụng cho từng năm học.
Điều 7. Phương thức xét cấp học bổng KKHT
- Nhà trường sẽ xét học bổng KKHT theo thứ tự từ loại xuất sắc trở xuống đến hết số suất học bổng đã được xác định;
- Nếu cùng mức học bổng thì sẽ căn cứ vào điểm học tập để xét thứ tự ưu tiên (xét điểm hệ 4 trước, hệ 10 sau);
- Nếu cùng mức học bổng và cùng điểm học tập thì sẽ căn cứ vào điểm rèn luyện để xét thứ tự ưu tiên;
- Trong trường hợp có nhiều sinh viên ở mức thấp nhất bằng điểm nhau:
+ Nếu nhiều hơn 02 chỉ tiêu thì lấy ở mức trên 1 bậc,
+ Nếu từ 02 chỉ tiêu trở xuống thì sẽ lấy cả 02.
Điều 8. Thủ tục xét cấp học bổng KKHT
- Đầu mỗi năm học, Phòng CTSV xây dựng phương án xét, cấp học bổng KKHT; Xác định quỹ học bổng KKHT và phân bổ cho từng khoa, từng khóa học căn cứ vào số lượng sinh viên và trình Hiệu trưởng phê duyệt;
- Sau khi có kết quả học tập và rèn luyện của sinh viên, Phòng CTSV căn cứ vào quỹ học bổng đã được phê duyệt, tiến hành xét học bổng KKHT. Sau đó, công bố danh sách dự kiến và tiếp nhận các ý kiến phản hồi (nếu có);
- Sau khi kết thúc thời gian phản hồi, Phòng CTSV lập danh sách sinh viên được xét cấp học bổng chính thức trình Hiệu trưởng phê duyệt, đăng tải website và gửi đến các Khoa, Phòng có liên quan để thực hiện;
- Phòng KHTC căn cứ quyết định và danh sách đã được Hiệu trưởng phê duyệt cấp phát học bổng cho sinh viên đúng thời gian quy định.
Chương III
HỌC BỔNG NGOÀI NGÂN SÁCH
Điều 9. Mục đích, ý nghĩaHỌC BỔNG NGOÀI NGÂN SÁCH
Quỹ học bổng ngoài ngân sách tài trợ cho sinh viên Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN được hình thành từ đóng góp và tài trợ của các tổ chức, cá nhân trong và ngoài trường nhằm hỗ trợ sinh viên có hoàn cảnh khó khăn trong quá trình học tập, rèn luyện và nghiên cứu khoa học tại Trường.
Điều 10. Đối tượng, tiêu chuẩn và mức xét cấp học bổng ngoài ngân sách
1. Đối tượng
Quy định này áp dụng đối với tất cả sinh viên bậc đại học, hệ chính quy của Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN theo quy định của từng học bổng.
Quy định này không áp dụng đối với các hình thức tài trợ sau:
- Tài trợ trực tiếp cho sinh viên không thông qua Nhà trường;
- Tài trợ cho sinh viên tham gia tham quan, du lịch, giao lưu hoặc các khóa đào tạo, bồi dưỡng ngoài chương trình đang học;
- Các tài trợ cho hoạt động chung của Nhà trường.
2. Tiêu chuẩn
- Các tiêu chuẩn theo yêu cầu của tổ chức và cá nhân tài trợ học bổng;
- Các trường hợp được ưu tiên:
+ Sinh viên chưa nhận hỗ trợ học bổng của bất cứ tổ chức và cá nhân nào khác;
+ Hoàn cảnh gia đình gặp khó khăn đột xuất do tai nạn, bệnh tật, thiên tai, hỏa hoạn;
+ Bản thân bị bệnh nặng, khuyết tật, mồ côi cha mẹ hoặc chỉ mồ côi cha hoặc mẹ nhưng người còn lại không có khả năng lao động, dân tộc thiểu số ở vùng sâu vùng xa, con thương bệnh binh, gia đình thuộc diện hộ nghèo… nỗ lực vươn lên trong học tập.
3. Mức xét cấp
Mức xét cấp phụ thuộc vào từng tổ chức, đơn vị hoặc nguồn cấp trong từng năm. Số lượng sinh viên được nhận hàng năm do tổ chức hoặc nguồn cấp quy định.
Điều 11. Nguyên tắc xét cấp học bổng
- Lựa chọn đúng đối tượng theo yêu cầu và tiêu chí của phía cấp học bổng. Đảm bảo công bằng, công khai;
- Trên cơ sở chỉ tiêu cho phép của từng học bổng, sắp xếp các đối tượng có đủ tiêu chuẩn theo thứ tự ưu tiên từ cao xuống thấp và xét cho tới khi hết chỉ tiêu;
- Tạo điều kiện thuận lợi, khuyến khích nhà tài trợ trong việc hỗ trợ sinh viên vì mục tiêu phát triển sự nghiệp giáo dục;
- Việc trao tặng đảm bảo tính trang trọng, nghiêm túc, linh hoạt phù hợp với điều kiện và hoàn cảnh thực tế, khuyến khích sinh viên phấn đấu vươn lên trong học tập và rèn luyện.
Điều 12. Tiếp nhận học bổng, trợ cấp
a) Đơn vị tiếp nhận học bổng, trợ cấp gồm:
- Nhà trường;
- Trung tâm Hỗ trợ sinh viên và Quan hệ doanh nghiệp;
- Đoàn Thanh niên – Hội Sinh viên ;
- Các khoa.
b) Đơn vị tiếp nhận học bổng, trợ cấp thương thảo với nhà tài trợ về các yêu cầu cụ thể đối với các bên liên quan, thống nhất với nhà tài trợ đưa ra các tiêu chuẩn, hồ sơ, thủ tục xét chọn học bổng, trợ cấp cho sinh viên, cũng như quyền lợi và trách nhiệm của các bên liên quan.
Điều 13. Nhiệm vụ của các đơn vị phối hợp trong việc xét học bổng tài trợ
1. Phòng Công tác Sinh viên
- Là đơn vị đầu mối phụ trách liên hệ với các nhà tài trợ nhằm tìm kiếm, khai thác và phát triển nguồn quỹ học bổng;
- Là đơn vị chủ trì, tham mưu đề xuất sinh viên đủ điều kiện, tiêu chuẩn nhận học bổng tài trợ; Trình Ban giám hiệu quyết định sinh viên nhận học bổng; Phụ trách hoàn thành thủ tục hồ sơ học bổng gửi cho các nhà tài trợ; Thông báo, phối hợp tổ chức trao học bổng;
- Lập thống kê, báo cáo, lưu trữ.
2. Phòng Đào tạo
Là đơn vị cung cấp kết quả học tập, xác nhận kết quả học tập cho sinh viên làm hồ sơ xin học bổng theo yêu cầu của nhà tài trợ.
3. Phòng Kế hoạch Tài chính
- Cung cấp số liệu về kinh phí trao học bổng KKHT hàng năm cho Phòng CTSV;
- Thanh toán học bổng KKHT cho sinh viên qua tài khoản thẻ sinh viên;
- Tiếp nhận và chi trả học bổng ngoài ngân sách cho sinh viên (đối với các học bổng trao tặng thông qua Nhà trường).
4. Các khoa
- Là đơn vị phụ trách liên hệ với các nhà tài trợ nhằm tìm kiếm, khai thác và phát triển nguồn quỹ học bổng của đơn vị;
- Là đơn vị tham mưu và thẩm định về mặt rèn luyện, đạo đức và việc phấn đấu trong học tập cũng như việc tham gia đóng góp cho các phong trào của nhà trường;
- Giới thiệu những tấm gương sinh viên có hoàn cảnh khó khăn nỗ lực vươn lên trong học tập để đề cử nhận học bổng.
5. Các đơn vị và tổ chức đoàn thể khác
Liên hệ với các nhà tài trợ tìm kiếm, phát triển nguồn quỹ học bổng tài trợ cho sinh viên.
Điều 14. Quy trình xét học bổng ngoài ngân sách
- Bước 1. Phòng CTSV triển khai kế hoạch, tiêu chí của từng học bổng.
- Bước 2. Căn cứ hồ sơ xin học bổng của từng sinh viên; căn cứ các tiêu chí của học bổng; căn cứ hồ sơ khen thưởng, kỉ luật của sinh viên; các Khoa tiến hành xét và tổng hợp danh sách theo thứ tự ưu tiên.
- Bước 3. Phòng CTSV tiến hành thẩm định, xét chọn hồ sơ theo đúng số lượng và tiêu chí học bổng. Sau đó, trình Ban Giám hiệu quyết định sinh viên xét nhận học bổng và chuyển hồ sơ sinh viên đến quỹ học bổng.
- Bước 4. Công khai kết quả sinh viên được nhận học bổng
- Bước 5. Phòng CTSV phối hợp với phía cấp học bổng tổ chức Lễ trao học bổng cho sinh viên.
Chương IV
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 15. Lưu trữTỔ CHỨC THỰC HIỆN
Hồ sơ xét cấp học bổng KHTT và học bổng ngoài ngân sách được lưu trữ tại Phòng Công tác Sinh viên, thời hạn lưu trữ 10 năm.
Điều 16. Triển khai thực hiện
- Thủ trưởng các đơn vị chịu trách nhiệm phổ biến, triển khai thực hiện Quy định này trong cán bộ viên chức và sinh viên.
- Phòng CTSV, Phòng KHTC, Phòng Đào tạo tham mưu cho Hiệu trưởng trong việc hướng dẫn, kiểm tra, báo cáo kết quả việc triển khai thực hiện Quy định này và đề xuất Hiệu trưởng việc điều chỉnh, bổ sung nội dung Quy định này khi cần thiết.
- Quy định này có hiệu lực kể từ năm học 2020 – 2021./.
HIỆU TRƯỞNG