CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA BỘ PHẬN QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ

Thursday - 06/04/2023 23:04

A. Chức năng
Bộ phận quản lý Ký túc xá (KTX) có chức năng giúp Hiệu trưởng thực hiện bố trí nơi ở tại Ký túc xá cho sinh viên, học viên, nghiên cứu sinh, lưu học sinh và khách của Trường đến ở tại KTX; Bảo vệ an ninh, trật tự và an toàn các khu nội trú của Trường. Quản lý, sử dụng cơ sở vật chất được Nhà trường giao.
B. Nhiệm vụ
1. Công tác quản lý Nội trú:
1.1. Tham mưu cho Nhà trường xây dựng nội quy ký túc xá và các quy định về sinh hoạt tại KTX.
1.2. Bố trí chỗ ở cho sinh viên, học viên, nghiên cứu sinh, lưu học sinh, và khách của Trường ở trong KTX.
1.3. Nắm rõ và cung cấp cho lãnh đạo Nhà trường về số lượng người ở, tình trạng trật tự, an ninh trong khu vực KTX có yêu cầu.
1.4. Quản lý hồ sơ tạm trú của người ở KTX.
1.5. Tổ chức các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao lành mạnh cho người ở.
1.6. Phối hợp với các Phòng Kế hoạch Tài chính thu phí ở nội trú, tiền điện nước .
2. Đảm bảo an ninh trật tự, an toàn trong Ký túc xá:
2.1. Phối hợp với các đơn vị có liên quan để giải quyết, ngăn chặn những vụ việc vi phạm nội quy, quy chế, an ninh trật tự trong khu vực KTX.
2.2. Kiểm tra, đôn đốc người ở trong khu vực KTX thực hiện đúng nội quy, quy định của Nhà trường.
2.3. Quản lý công tác hộ tịch, hộ khẩu, đăng ký tạm tú tạm vắng trong KTX.
2.4. Tổ chức và xây dựng tổ tự quản trong KTX.
2.5. Làm tốt công tác quản lý tài sản, công tác phòng chống cháy nổ trong KTX .
3. Công tác quản lý cơ sở vật chất, vệ sinh môi trường trong KTX.
3.1. Quản lý, sử dụng có hiệu quả cơ sở vật chất được trang bị. Phối hợp với Phòng Cơ sở vật chất xây dựng kế hoạch sửa chữa, mua sắm các tài sản phục vụ cho KTX.
3.2. Thường xuyên tổ chức cho các thành viên trong KTX làm công tác vệ sinh môi trường.
3.3. Thực hiện phong trào xây dựng nếp sống văn hóa trong KTX với tiêu chí: “Xanh - sạch - đẹp - an toàn - thân thiện ".
3.4. Phối hợp với các tổ dân phố có vị trí tiếp giáp với KTX trong việc giải quyết những vấn đề liên quan đến người ở.

Liên hệ: